bwTag
„Unterschriften und Beweiskraft der Dokumente im Zeitalter von E-Government„
23. Juli 2019
Universität Stuttgart – Campus Vaihingen
Die Digitalisierung ist die Herausforderung, die für verschiedene administrative Prozesse an den Universitäten ansteht. Alle Formulare sind in digitaler Form umzusetzen und die vielen Unterschriften digital abzubilden. Mit der eIDAS-Verordnung der EU wird die digitale Signatur als eine Möglichkeit zur Verfügung gestellt. Aber muss es jedes Mal eine E-Signatur sein?
Wir haben uns einen Tag Zeit genommen und erfahren, wie man die Unterschriften auf dem Papier digital abbilden kann und wann es eine E-Signatur sein muss.
Neben Kurzvorträgen und Erfahrungsberichten sollte unser bwTag auch zum Vernetzen und miteinander Kommunizieren anregen. Das Veranstaltungsangebot richtete sich in erster Linie an alle UniversitätsmitarbeiterInnen sowie andere MitarbeiterInnen von Landeseinrichtungen, die sich mit Themen der Digitalisierung der administrativen Abläufe aktuell oder in naher Zukunft beschäftigen.
Rückmeldungen der Teilnehmer
"... informativ und für die Digitalisierung zuträglich."
"... eine äußerst interessante Veranstaltung, die auf ein breites Themenspektrum präzise Antworten finden konnte."
"Die Kommunikationspausen waren perfekt."
"... positiv überrascht, wie erfrischend spannend die Vorträge vorbereitet waren und gehalten wurden, sodass der Tag ein insgesamt sehr angenehmer und spannender war."
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"Im Ãœbrigen fand ich die Veranstaltung sehr gelungen sowohl was die Inhalte als auch die Organisation betrifft. Habe viele interessante Punkte mitgenommen."
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 "Mir hat der Tag bei Ihnen viel Spaß gemacht und ich fand die verschiedenen Perspektiven auf das Thema auch für mich sehr ertragreich."
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"Vielen Dank für den sehr gelungenen bwTag!"
"... hat sich für mich die Teilnahme am bwTag gelohnt."
"...vielen Dank für die Einladung zu der sehr interessanten Veranstaltung!"
"Ich finde die Idee dieser Veranstaltung wirklich klasse."
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"Tolle Veranstaltung - hat uns sehr viel Spaß gemacht,..."
Agenda
ab 9:30
Ankommen und Check-in
Foyer
10:00 – 10:15
Begrüßung
Ingrid Bohr (IuK BW)
Monika Grundke (MWK)
Raum 101
10:15 – 10:45
Digitalisierungsstrategie digital@bw
Jörg-Marco Hilpert (MWK)
Raum 101
10:45 – 11:45
Papierlos glücklich? Signaturen, Siegel und Zeitstempel und ihre Wirkweise auf Hochschulen
Kai Dornseiff (myconsult GmbH)
Raum 101
11:45 – 12:15
Kommunikationspause
Foyer
12:15 – 13:00
Rechtliche Hintergründe digitaler Dokumente und Unterschriften / eIDAS
Dr. Benjamin Klein (Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB)
Raum 101
13:00 – 14:15
Kommunikationspause mit Mittagessen
Restaurant
14:15 – 15:30
Sitzungen der Arbeitskreise bwSVA und bwRM zusammen mit dem Unterarbeitskreis Reisemanagement-Finanzen
Zeitgleich für alle anderen Teilnehmer:
14:15 – 14:45
Zwei-Faktor-Authentifizierung für den sicheren Betrieb webbasierter Campus-Management-Systeme
Andreas Vogt (Universität Tübingen)
14:45 – 15:30
Erfolgreiche Einführung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung – Konzept, Rollout, Ausblick
Patrick von der Hagen (KIT)
Sitzungsräume – Bekanntgabe vor Ort
Raum 101
15:30 – 16:00
Kommunikationspause
Foyer
16:00 – 17:00
Abschluss: Vorstellung der landesweiten Arbeitskreise der Universitäten
Diskussion der gewonnenen Ideen mit den Experten
Raum 101
