DATENSCHUTZERKL√ĄRUNG

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Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne

 

Universität Stuttgart

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70174 Stuttgart

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Datenschutzbeauftragter

 

Datenschutzbeauftragter der Universität Stuttgart

Breitscheidstraße 2

70174 Stuttgart

Telefon: 0711 685 83687

E-Mail: datenschutz@uni-stuttgart.de

Bereitstellung der Webseiten und Erstellung von Logfiles

 

Beschreibung und Kategorien von Daten

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten der Universit√§t Stuttgart aufrufen, √ľbermitteln Sie √ľber Ihren Browser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden w√§hrend einer laufenden Verbindung tempor√§r in einer Logdatei aufgezeichnet:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und √ľbertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffstatus (angeforderte Datei √ľbertragen, nicht gefunden etc.)
  • Browsertyp und Betriebssystem (sofern vom anfragenden Webbrowser √ľbermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser √ľbermittelt)

 

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

  • Die Logeintr√§ge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu k√∂nnen.
  • In Einzelf√§llen, d.h. bei gemeldeten St√∂rungen, Fehlern und Sicherheitsvorf√§llen, erfolgt eine manuelle Analyse.

 

Außerdem werden an den aktiven Netzwerk-Komponenten der Universität Stuttgart beim Aufruf von Webseiten Datum und Zeitstempel, IP-Adresse + Port (Quelle), IP-Adresse + Port (Ziel) sowie die Paketgröße protokolliert.

 

Zweck

Die vor√ľbergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu erm√∂glichen. Hierf√ľr muss die IP-Adresse des Nutzers f√ľr die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in einer Logdatei erfolgt, um die Funktionsf√§higkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die in den Logeintr√§gen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbest√§nden zusammengef√ľhrt, es sei denn, es liegen tats√§chliche Anhaltspunkte f√ľr eine St√∂rung des ordnungsgem√§√üen Betriebs vor.

Die Protokollierung auf aktiven Netzwerk-Komponenten dient ebenso der Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme.

 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage f√ľr die vor√ľbergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Absatz 3 DS-GVO in Verbindung mit ¬ß 12 Abs. 1 in Verbindung mit ¬ß 2 Landeshochschulgesetz Baden-W√ľrttemberg.

 

Empfänger

Sofern wegen Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die oben unter Beschreibung und Kategorien von Daten genannten Daten bzw. Logdateien an staatliche Ermittlungsorgane (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft) weiter gegeben werden.

Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden und/oder Gerichte Anfragen an die Universität richten und die Universität dazu verpflichtet ist, diesen Folge zu leisten.

 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gel√∂scht, sobald sie f√ľr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die Speicherung der Daten in den Webserver-Logdateien wird nach sieben Tagen gel√∂scht. Dies geschieht durch Anonymisierung, indem die IP-Adressen gek√ľrzt werden.

Die an den aktiven Netzwerk-Komponenten der Universität Stuttgart protokollierten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

 

Folgen der Nichtangabe, Alternativen

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist f√ľr den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht m√∂chten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, k√∂nnen sich √ľber Alternativwege (telefonisch, schriftlich, pers√∂nlich) an die Koordinierungsstelle wenden, um entsprechende Informationen zu erhalten oder Vorg√§nge durchzuf√ľhren.

Ihre Rechte

 

  • Sie haben das Recht, von der Universit√§t Stuttgart Auskunft √ľber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
  • Sie haben dar√ľber hinaus das Recht auf L√∂schung oder auf Einschr√§nkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
    Bitte wenden Sie sich dazu an den Datenschutzbeauftragten der Universität Stuttgart: datenschutz@uni-stuttgart.de
  • Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh√∂rde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verst√∂√üt.
    Die Aufsichtsbeh√∂rde in Baden-W√ľrttemberg ist der Landesbeauftragte f√ľr den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-W√ľrttemberg [Link: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/]

 

Information √ľber Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gr√ľnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im √∂ffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.