KOOPERATIONEN
LAUFENDE PROJEKTE
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LANDESDIENSTE
bwProzesse
bwProzesse betreibt eine gemeinsame Plattform für die Prozessmodellierung der Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Für den Austausch innerhalb von Landesprojekten hat man sich auf ein gemeinsames Prozessbeschreibungsformat geeinigt.
- Dienststart 2018
- Dienstbetreiber: Universität Konstanz
- Teilnahme aller baden-württembergischen Universitäten
EHEMALIGE PROJEKTE
bwCard
- Laufzeit 2018 – 2021
- Teilnahme aller baden-württembergischen Universitäten
- Ergebnisse stehen für alle Hochschulen des Landes zur Verfügung
Projektziele
- Verlässliche Föderation der Chipkarten
- Öffnung der Teilnahme an European Student Card (ESC)
- Etablierung einer Produktionsgemeinschaft
- Evaluation der Anwendungsszenarien für Cashless Campus
- Konzept einer E-ID für Baden-Württemberg
bwCMS
- Laufzeit 2009 – 2016
- Teilnehmer: alle Landesuniversitäten in Baden-Württemberg
Projektziele
- Zusammenarbeit bei der Anforderungsdefinition und Ertüchtigung der Campus-Management-Systeme unabhängig vom eingesetzten Softwaresystem
- Umsetzung in Entwicklungspartnerschaften mit dem jeweiligen Campus-Management-Softwarehersteller oder -dienstleister
Informationen zu bwUni.digital – Digitale Transformation administrativer Prozesse in Zusammenarbeit aller Universitäten Baden-Württembergs finden Sie auf der
Darüber hinaus gibt es weitere Kooperationen zum Beispiel zu den Infrastrukturthemen der Lehre und Forschung.
ARBEITSGRUPPEN
EVA
EVA ist aus dem Arbeitskreis der EDV- und Organisationsreferenten (EVA-ORG) hervorgegangen. Hier treffen sich die IT-, Organisations- und Prozessverantwortlichen der zentralen Verwaltung zu einer Arbeitstagung in regelmäßigen Abständen.
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Ziele:
Regelmäßiger Austausch zu aktuellen Entwicklungen und anstehenden Herausforderungen zwischen den Universitäten an der Schnittstelle zwischen der IT und den administrativen Prozessen.
Geschäftsführung:
Ingrid Bohr (Koordinierungsstelle)
Kooperatinen in der Lehre – bwKoopLehre
Der Arbeitskreis besteht aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verschiedener Organisationseinheiten der Universitäten, die sich mit organisatorischen, rechtlichen und IT-technischen Fragestellungen der internationalen, nationalen und regionalen Kooperationen in Lehre und Studium befassen.
Ziele:
- Austausch zu allen Fragestellungen der Studierendenmobilität in verschiedenen Formen der Kooperation
- Feststellung von Herausforderungen und Entwicklung gemeinsamer Lösungsansätze
Sprecher:
Herr Dr. Heiko Schulz (Universität Stuttgart)
Herr Thomas Bonenberger (Universität Tübingen)
Bewerbung und Zulassung – bwBewZul
Der Arbeitskreis bwBewZul-Unis ermöglicht einen Austausch zwischen den Universitäten im Hinblick auf das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
Zentrales Thema des Arbeitskreises ist das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV).
Ziele:
- Austausch von Erfahrungsberichten zu aktuellen Themen
-
Umsetzung neuer Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben und durch die Digitalisierung der Prozesse
- Bündelung der Interessen gegenüber der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH)
Sprecherin:
Frau Miriam Feucht (Universität Ulm)
Stellvertretender Sprecher:
Herr Volker Brecht (Universität Konstanz)
bwHiOEXA
Der Arbeitskreis bwHiOEXA dient dem Austausch zwischen den Universitäten, die HISinOne-EXA für das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement einsetzen oder dessen Einführung planen. In monatlichen Telefonkonferenzen werden der aktuelle Stand sowie Fragen und Probleme besprochen. Trotz teils großer Unterschiede bei den Arbeitsabläufen können regelmäßig Best Practices ausgetauscht und eine fruchtbare Zusammenarbeit gefördert werden.
Ziele:
- Regelmäßiger Austausch zu aktuellen Herausforderungen und neuen Anforderungen
- Gegenseitige Hilfestellung bei Problemen
- Koordination und Bündelung der Interessen gegenüber der HIS
Sprecher:
Herr Dr. Volker Schmid (Universität Hohenheim)
Stellvertretende Sprecherinnen:
Frau Anne Brock (Universität Tübingen)
Frau Monika Peters (Universität Mannheim)
Reisekostensachbearbeitung – bwRK SB
Der Arbeitskreis bwRK SB besteht aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Reisekostenstellen der baden-württembergischen Universitäten und Hochschulen.
Ziele:
- Regelmäßiger Austausch zu aktuellen Anforderungen
- Gegenseitige Hilfestellung bei Problemlösungen
Sprecherin:
Frau Nicole Fischer (Universität Stuttgart)
Digitales Reisemanagement – bwRM
Der Arbeitskreis bwRM besteht aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Reisekostenstellen und IT-Abteilungen der baden-württembergischen Universitäten und widmet sich der Erneuerung des Reisemanagements (=RM).
Ziele:
- gemeinsame Entwicklung von Soll-Prozessen für das Dienstreisemanagement wie Beantragung, Abschlagszahlungen, Abrechnung und Erstattung
- Aufzeigen von Chancen für die Erneuerung der Prozesse (Organisationsentwicklung) durch die Möglichkeiten der Digitalisierung
- Definition der Anforderungen an die Software
SprecherIn:
N.N.
bwSVA
bwSVA ist ein Arbeitskreis zur Personalverwaltungssoftware der HIS eG – HIS SVA – der fachlich Zuständigen aus der Personalabteilung und den IT-Beauftragten.
Ziele:
- gemeinsame Anpassung der Software für Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg
- Erfahrungsaustausch insbesondere zu den Themen
- Umsetzung neuer Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben in der Software und
- Evaluation neuer Softwareversionen
Sprecherin:
Frau Claudia Bechtold (Universität Freiburg)
Stellvertretender Sprecher:
Herr Daniel Traber (Universität Mannheim)
Schnittstelle SVA/LBV
Die Arbeitsgruppe Schnittstelle SVA/LBV besteht aus Vertreterinnen und Vertretern des Landesamts für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV), des universitären Arbeitskreises bwSVA und des Hochschulservicezentrums der nicht-universitären Hochschulen Baden-Württembergs (HSZ).
Die Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit der Ausgestaltung der automatisierten Schnittstelle zwischen SVA der HIS eG und der Software des LBV Baden-Württemberg. Hier werden die Erweiterungen und Änderungen der Schnittstelle sowie deren fachliche Ausgestaltung besprochen und Anforderungen zur Weitergabe an die Entwicklung final spezifiziert.
Sprecher:
Herr Matthias Paul (Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg)
