KOOPERATIONEN
LAUFENDE PROJEKTE
bwCard
- Start Dezember 2018
- Teilnahme aller baden-württembergischen Universitäten
- Ergebnisse stehen für alle Hochschulen des Landes zur Verfügung
Projektziele
- Verlässliche Föderation der Chipkarten
- Öffnung der Teilnahme an European Student Card (ESC)
- Etablierung einer Produktionsgemeinschaft
- Evaluation der Anwendungsszenarien für Cashless Campus
- Konzept einer E-ID für Baden-Württemberg
LANDESDIENSTE
bwProzesse
bwProzesse betreibt eine gemeinsame Plattform für die Prozessmodellierung der Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Für den Austausch innerhalb von Landesprojekten hat man sich auf ein gemeinsames Prozessbeschreibungsformat geeinigt.
- Dienststart 2018
- Dienstbetreiber: Universität Konstanz
- Teilnahme aller baden-württembergischen Universitäten
bwIDM
bwIDM ermöglicht gleichermaßen den Betreibern und Nutzern von IT-Diensten der Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Möglichkeit eines einfachen, einheitlichen und sicheren Zugangs zu Landesdiensten. bwIDM ist als Subföderation innerhalb der DFN-AAI realisiert und ermöglicht damit die Entwicklung und gegenseitige Nutzung landesweiter IT-Dienste.
- Start 2013
- Teilnehmer: Universitäten und Hochschulen Baden-Württemberg
- Betreiber: KIT (Karlsruher Institut für Technologie)
EHEMALIGE PROJEKTE
bwCMS
- Laufzeit 2009 – 2016
- Teilnehmer: alle Landesuniversitäten in Baden-Württemberg
Projektziele
- Zusammenarbeit bei der Anforderungsdefinition und Ertüchtigung der Campus-Management-Systeme unabhängig vom eingesetzten Softwaresystem
- Umsetzung in Entwicklungspartnerschaften mit dem jeweiligen Campus-Management-Softwarehersteller oder -dienstleister
Die Kooperationen erfolgen im Bereich IT-Systeme zur Unterstützung aller administrativen Prozesse an den Universitäten in Baden-Württemberg.
Darüber hinaus gibt es weitere Kooperationen zum Beispiel zu den Infrastrukturthemen der Lehre und Forschung.
ARBEITSGRUPPEN
EVA
EVA ist aus dem Arbeitskreis der EDV- und Organisationsreferenten (EVA-ORG) hervorgegangen. Hier treffen sich die IT-, Organisations- und Prozessverantwortlichen der zentralen Verwaltung zu einer Arbeitstagung in regelmäßigen Abständen.
Ziele:
Regelmäßiger Austausch zu aktuellen Entwicklungen und anstehenden Herausforderungen zwischen den Universitäten an der Schnittstelle zwischen der IT und den administrativen Prozessen.
Geschäftsführung:
Ingrid Bohr (Koordinierungsstelle)
bwITKoop
bwITKoop ist ein Arbeitskreis der Universitäten zu allen Themen der IT-Unterstützung der administrativen Prozesse in den Universitäten. Die Mitglieder werden von den Universitäten benannt.
Ziele:
- Austausch zu aktuellen Herausforderungen / neuen Anforderungen
- Identifikation der Felder der möglichen Zusammenarbeit
- Definition und Einberufung von Projekt- und Arbeitsgruppen zu dedizierten Themen
- Bündelung der Interessen gegenüber verschiedenen Gremien
bwBewZul
Der Arbeitskreis bwBewZul-Unis ermöglicht einen Austausch zwischen den Universitäten im Hinblick auf das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
Zentrales Thema des Arbeitskreises ist das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV).
Ziele:
- Austausch von Erfahrungsberichten zu aktuellen Themen
-
Umsetzung neuer Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben und durch die Digitalisierung der Prozesse
- Bündelung der Interessen gegenüber der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH)
Sprecherin:
Frau Miriam Feucht (Universität Ulm)
Stellvertretender Sprecher:
Herr Volker Brecht (Universität Konstanz)
bwHiOEXA
Der Arbeitskreis bwHiOEXA dient dem Austausch zwischen den Universitäten, die HISinOne-EXA für das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement einsetzen oder dessen Einführung planen. In monatlichen Telefonkonferenzen werden der aktuelle Stand sowie Fragen und Probleme besprochen. Trotz teils großer Unterschiede bei den Arbeitsabläufen können regelmäßig Best Practices ausgetauscht und eine fruchtbare Zusammenarbeit gefördert werden.
Ziele:
- Regelmäßiger Austausch zu aktuellen Herausforderungen und neuen Anforderungen
- Gegenseitige Hilfestellung bei Problemen
- Koordination und Bündelung der Interessen gegenüber der HIS
Sprecher:
Herr Dr. Volker Schmid (Universität Hohenheim)
Stellvertretende Sprecherinnen:
Frau Anne Brock (Universität Tübingen)
Frau Monika Peters (Universität Mannheim)
bwRK SB
Der Arbeitskreis bwRK SB besteht aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Reisekostenstellen der baden-württembergischen Universitäten und Hochschulen.
Ziele:
- Regelmäßiger Austausch zu aktuellen Anforderungen
- Gegenseitige Hilfestellung bei Problemen
Sprecherin:
Frau Nicole Fischer (Universität Stuttgart)
bwRM
Der Arbeitskreis bwRM besteht aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Reisekostenstellen und IT-Abteilungen der baden-württembergischen Universitäten und widmet sich der Erneuerung des Reisemanagements (=RM).
Ziele:
- gemeinsame Entwicklung von Soll-Prozessen für das Dienstreisemanagement wie Beantragung, Abschlagszahlungen, Abrechnung und Erstattung
- Aufzeigen von Chancen für die Erneuerung der Prozesse (Organisationsentwicklung) durch die Möglichkeiten der Digitalisierung
- Definition der Anforderungen an die Software
SprecherIn:
N.N.
bwSVA
bwSVA ist ein Arbeitskreis zur Personalverwaltungssoftware der HIS eG – HIS SVA – der fachlich Zuständigen aus der Personalabteilung und den IT-Beauftragten.
Ziele:
- gemeinsame Anpassung der Software für Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg
- Erfahrungsaustausch insbesondere zu den Themen
- Umsetzung neuer Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben in der Software und
- Evaluation neuer Softwareversionen
Sprecherin:
Frau Claudia Bechtold (Universität Freiburg)
Stellvertretender Sprecher:
Herr Daniel Traber (Universität Mannheim)
Schnittstelle SVA/LBV
Die Arbeitsgruppe Schnittstelle SVA/LBV besteht aus Vertreterinnen und Vertretern des Landesamts für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV), des universitären Arbeitskreises bwSVA und des Hochschulservicezentrums der nicht-universitären Hochschulen Baden-Württembergs (HSZ).
Die Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit der Ausgestaltung der automatisierten Schnittstelle zwischen SVA der HIS eG und der Software des LBV Baden-Württemberg. Hier werden die Erweiterungen und Änderungen der Schnittstelle sowie deren fachliche Ausgestaltung besprochen und Anforderungen zur Weitergabe an die Entwicklung final spezifiziert.
Sprecher:
Herr Matthias Paul (Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg)
