Arbeitspaket 09 – IT-gestützte Vorgangsbearbeitung in der Studierendenverwaltung
Ziele
Die Modernisierung der IT-Infrastruktur und Digitalisierung der Prozesse rund um die Vorgänge der Studierendenverwaltung steht im Fokus dieses Arbeitspakets. Im Einzelnen sind folgende Ziele zu erfüllen:
- Anforderungen an die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung in der Studierendenverwaltung zu beschreiben im Kontext der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Auswahl einer international standardisierten Schnittstelle zwischen Campus-Management-System (CMS) und eines Systems zur Umsetzung einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung in der StudierendenverwaltungÂ
- Gegebenenfalls Beauftragung der Programmierung dieser Schnittstelle durch den CMS-Hersteller
- Gemeinsame Auswahl eines Systems zur Umsetzung einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung in der Studierendenverwaltung, möglichst Open SourceÂ
- Anforderung an die Ausstattung der Arbeitsplätze
- Beschaffung und Implementierung eines Systems zur Umsetzung einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung in der Studierendenverwaltung wird angestrebt
Ergebnisse
Im Arbeitspaket 09 ist eine EU-weite Ausschreibung für ein Dokumentenmanagementsystem als elektronische Prozessunterstützung im Bereich der Studierendenverwaltung an mehreren Universitäten vorbereitet worden. Angedacht ist eine gemeinsame Ausschreibung von mehreren Standorten mit dem Ziel des späteren Ausrollens an weitere Universitäten.Â
