VERANSTALTUNGEN
  

Regelmäßiges Treffen – Informationen unter Arbeitsgruppen

Seit Jahrhunderten versehen Hochschularchive ihre Aufgabe, die wesentlichen Informationen über die an einer Hochschule erfolgten Studienverläufe dauerhaft zu überliefern. Um diese Funktion weiterhin zu erfüllen, müssen Hochschularchive Informationen aus datenbankbasierten Fachverfahren bzw. künftig auch aus Dokumenten-Management-Systemen (DMS) übernehmen und dauerhaft in digitaler Form erhalten.

Im Rahmen des nestor Kompetenznetzwerks Langzeitarchivierung werden Lösungswege entwickelt, die den Stakeholdern Orientierung bieten sollen.

Herr Dr. Klaus Nippert (KIT) stellte in diesem Vortrag den im Entwurfsstadium befindlichen und für 2022 zur öffentlichen Kommentierung vorgesehenen Archivstandard Studierendendaten in seinen Grundzügen vor. Ein wesentliches Ziel der Veranstaltung war, die nun enger zu gestaltende Zusammenarbeit der Hochschularchive und der administrativen Funktionsträger voranzutreiben.

Die staatlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen sind im Sommer 2020 in den Geltungsbereich des E-Government-Gesetzes des Landes aufgenommen worden. Damit stehen die NRW-Hochschulen vor der Herausforderung, fast alle Serviceprozesse für Studium, Lehre, Forschung und Transfer bis Ende 2025 zu digitalisieren. Herr Sebastian Schmidt (Deutsche Sporthochschule Köln) und Herr Dr. Johan Lange (human digitals GmbH)  berichteten im Vortrag vom Projekt „Roadmapping zur Digitalisierung der Unterstützungsprozesse“, in dessen Zuge der Digitalisierungsbedarf auf Prozessebene bestimmt und das zur Realisierung notwendige Portfolio aus ca. 50 Projekten abgeleitet wurde.

Im Rahmen der Präsentation erörterte Prof. Dr. Vincent Heuveline (Universität Heidelberg) das zugrunde liegende Rahmenkonzept zum Thema Informationssicherheit im Land Baden-Württemberg. Weiterhin wurden die aktuellen Entwicklungen des Kernteams vorgestellt.

Zur automatischen Synchronisation verschiedener Informationssysteme nutzt die Universität Mannheim ein in Java entwickeltes Tool mit der Bezeichnung Universalkonnektor. Die Funktionsweise und Möglichkeiten wurden im Vortrag von Herrn Pascal Bossert (Universität Mannheim) und Herrn Andy Mey (Universität Mannheim) mit Schwerpunkt auf den Datenaustausch zwischen MobilityOnline und HISinOne sowie Morada und HISinOne vorgestellt.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 04 „Positionsbestimmung und Empfehlungen für die Universitäten des Landes Baden-Württemberg bezüglich OZG, SDG und XHochschule“ durch Herrn Prof. Dr. Thomas Walter (Eberhard Karls Universität Tübingen) und Herrn Uwe Fischer (Universität Stuttgart).

Mit dem Online-Zugangsgesetz (OZG) hat der Gesetzgeber im August 2017 den digitalen Zugang zu den verschiedenen Verwaltungsleistungen für Bürger:innen und Unternehmen sowie ein strukturiertes Angebot dieser Online-Verwaltungsleistungen über einen Portalverbund definiert. 

Im Rahmen von Think-Tank 04 zum Thema Positionsbestimmung OZG wurde eine Landkarte der laufenden Aktivitäten und Herausforderungen herausgearbeitet und Empfehlungen, wie die aktuellen Herausforderungen anzugehen sind, abgegeben.

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-11647 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Die Universitäten Freiburg und Mannheim setzen für die Personalbuchungen sowie für die Zahlungen der Studierenden eine (teil-) automatisierte Schnittstelle zwischen SVA bzw. HISinOne und dem SAP-System ein.

Der Vortrag von Frau Veronique Embach (Universität Mannheim) aus der Anwendungsbetreuung des FreiMann–Verbundes in Mannheim beleuchtete die Umsetzung der Schnittstellen sowie die Voraussetzungen und Herausforderungen bei der Umsetzung bzw. der Weiterentwicklung.

Im Rahmen der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projekte IMPactDigital und Digitaler Campus entwickeln und erproben die TH Lübeck mit Partnern, u.a. mit dem Fraunhofer FIT und der RWTH Aachen, wie Blockchain-Technologie zur Verifizierung und Ausstellung von Zertifikaten und anderen Leistungsnachweisen eingesetzt werden kann. Das Projekt mündete in der DigiCert Allianz.

Herr Andreas Wittke (TH Lübeck) berichtete über die DigiCert Allianz, dahinterliegende Technologie und die Möglichkeit, damit die Leistungsnachweise im Hochschulbereich sowie Abiturzeugnisse rechtssicher zu erstellen und auszutauschen.

Das Onlinezugangsgesetz (OZG) schreibt ein baldiges Angebot verschiedener Verwaltungsleistungen über einen digitalen Zugang vor. Die Campusmanagement-Systeme bieten bereits viele Services digital zugänglich an.

Herr Arn Waßmann (HIS eG) stellte in seinem Vortrag vor, welche Neuentwicklungen im Kontext der Standardisierungsverfahren von OZG, aber auch anderen wie z.B. PIM und SDG, zu erwarten sind.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 02 „Kooperationsstudiengänge“ durch Frau Birgit Tümmers (Universität Ulm) und Herrn Andreas Sexauer (KIT).

Zwischen verschiedenen Hochschulen existieren Kooperationen, die sich durch eine Vielfalt an Formen und Grade der Zusammenarbeit, aber auch durch rechtliche Rahmenbedingungen, unterschieden. Der Think-Tank 02 hat das Gesamtthema Kooperationsstudiengänge für die baden-württembergischen Hochschulen beleuchtet und Empfehlungen zu diesem Thema abgegeben.

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-11503 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Das digitale Zeugnis bietet gerade Hochschulen und Universitäten eine signifikante Verbesserung ihrer digitalen Bewerbungsprozesse. In einem gemeinsamen Vortrag stellten Frau Katrin Hauenschild (Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt), Herr Michael Stelzner (Bundesdruckerei GmbH) und Herr Jörg Rückriemen (Bundesdruckerei GmbH), Herr Guido Bacharach (Stiftung für Hochschulzulassung) sowie Herr Jan Rathjen (TH Köln) die bisherige Projektarbeit sowie den Lösungsansatz rund um das digitale Zeugnis vor.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 01 „Digitalisierung der Unterschrift in Verwaltungsprozessen“ durch Frau Dr. iur Ivonne Fuhrmeister (Universität Mannheim).

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-11420 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Mit den Daten des Statistischen Landesamts (StaLa) kann auch eine Studienverlaufsstatistik erstellt werden. In einem gemeinsamen Vortrag stellten Herr Felix Ruckenbrod (StaLa) und Herr Uwe Ruß (StaLa) sowie Frau Diana Pachur (KIT) die Möglichkeiten und Ideen, was mit diesen Daten gemacht werden kann, vor.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 03 „Landesdienst für Online-Schulungen für Beschäftigte der baden-württembergischen Hochschulen“ durch Herrn Philip Hoyer (KIT) und Frau Marina Bitmann (KIT).

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-11421 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Technischer Erfahrungsbericht der Universität Freiburg von Herrn Stefan Nagy und Herrn Roland Bausch über die ersten Erfahrungen als HISinOne-Pilot am elektronischen Meldeverfahren (SMV).

Bericht von Frau Elke Spanke (KIT) über den Stand der Arbeiten der ZKI-Kommission Cloud Strategie.

Gegenseitiger Austausch zum Thema Forschungsinformationssystem mit HISinOne.

 

Abschlussveranstaltung der IQF-Förderlinie „bwCMS – Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (Software)“